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如何在俄罗斯开一家有限责任公司

发表时间:2019-03-05 18:28

当我们决定来俄罗斯创业时,我们需要做什么?

首先,为了正规化经营

我们需要在俄罗斯注册一个公司。

我们经常听到很多初创者抱怨

在俄罗斯注册公司好麻烦

有些人半途而废;

也有人注册下来了,

但过程不堪回首。

为了让更多朋友

对在俄罗斯注册有限责任公司

有初步的认识,

接下来我们就为大家详细介绍下

新公司的注册流程。


注册有限责任公司的主要优点

有限责任公司,俄语简称ООО,是一种经济团体的的法定组成形式,其优势是国家登记程序相对简单,且其参股人仅承担有限责任。

有限责任公司的注册资本被分为若干份额,公司股东无需承担公司全部责任,而只需承担认缴出资额相应比例的损失风险。也就是说,如果有限责任公司的股东拥有3000卢布份额的股份,则无需承担超过该份额相对应的公司债务。但也存在特例,例如公司破产情况下股东需承担次要责任。

有限责任公司注册完毕后,公司即可从事任何合法的经济活动。而如果选择股份公司,则注册时间更长且花销更大。

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第一步:确定有限责任公司的名称

这一步需要确定公司的名称。首先公司的名称必须是俄语的,如果您想给公司起其他(语言)的名字,也是可以的,但前提是必须有一版俄语名字,即使是按照字母直译也可以。比如«Luxury Trade Group» 的俄语名字可以是«Лакшери Трейд Групп»。 从2013年7月1日起,在国家法人统一目录登记册中,除公司俄语名字外,其他名字均无法进行录入。但在公司章程中,除了俄语名字外,还可以规定任意语言版本的公司名称。

此外,在法人名称的使用上也有一定的限制,例如,«Рос»,«Мос»类的词汇,词根是由莫斯科和俄罗斯联邦(俄罗斯)演变而来,则其在使用时需取得特批。

同时,也不允许在公司名称中出现部委、部门及执法机构的名称,当然相应的也不能使用非标准的词汇。目前暂时没有其他方面的限制。

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第二步:选择法定地址

在确定了未来公司的经营活动范围后,还需要选择合适的场地,可以是办公室、仓库或其他建筑。同时,该地址将作为公司今后对外联络地址。

为完成公司注册需要从房屋出租方获取:

· 地址担保函

· 不动产权及其国家统一登记册摘录的副本,明确房屋所有人。

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第三步:确定经营范围

既然您已经对有限责任公司未来从事的经营类型有了初步计划,则是时候将其落实到文件上。

俄罗斯对各项经济活动有细致的分类,即全俄经济活动分类手册。其中详细列出了所有有限责任公司及其他类型的经济组织形式在经营活动过程中可能从事的经营类型。

在确定经营活动类型时,还需选出主营项目,即公司50%以上的经营活动应围绕主营项目展开。而如果有需要也可以规定几个次要经营项目。

确认公司的经营范围是必须的,根据公司的经营范围对公司员工专业风险系数进行评级,确定向社会保险基金会的缴费数额。经营活动风险等级越高,缴费基数越高。

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第四步:确定缴税形式

针对有限责任公司纳税有两种方案供选择:

1.一般纳税制

2.简税制

一般纳税制,俄语简称ОСНО,如在注册时没有特别说明则默认为一般纳税制。可以理解为,在选择该税制情况下,需缴纳所有规定的税种:增值税、个人所得税、财产税。

简税制,俄语简称УСНО,采用该税制的企业,无论是在制作报表,还是计算纳税额都相对简单。而简税制有两种方案供选择:

· 按照收入的6%进行缴税

· 按照利润(收入减支出)的15%进行缴税

但是,并不是所有的公司都适用该税制。若公司从事俄罗斯联邦税法第346.12项列出的一系列经营活动,则无权申报简税制。同时以下情况也不适用于该税制:

· 其他公司持有该有限责任公司的股权超过25%

· 公司有一个或多个代表处

· 年平均在编员工数超过100人

· 剩余资本及有形资产超过1亿卢布。

如您想在公司成立之初就选择简税制,除了向税务机关递交使用简税制通知函外,还应递交注册公司的相关文件。当然也可以在将公司注册资料递交税务机构登记之日起30个自然日内,变更为简税制。否则,只能等到每个税务年度伊始递交变更申请。

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第五步:准备注册公司的相关文件

准备注册有限责任公司所需的一系列文件,首先必须从创始人(股东)处获取的文件包括:

-创始人(股东)护照-首页及签注页。如为外国创始人(股东),需要对其护照进行翻译公证

-如果创始人为外国人,需提供外国公民落地签证明

-创始人纳税识别编码

-创始人电话

接下来需要组织一次股东大会,会议议程中应安排讨论如下问题:

· 确立股东大会主席及秘书

· 计算股东得票数的程序

· 关于股东大会通过某项决议的程序

接下来是一些现实问题:

· 成立有限责任公司以及确立公司名称

· 确立公司的位置及地址

· 有关注册资本金的构成及金额以及未来股东的参股比例

· 确定公司章程

· 任命经理或总经理、总裁(根据您的意愿进行决策)

· 制定公司公章的草图(如计划使用公章)

· 公司的国家登记

创始人(股东)在申请书上的签字需进行公证。此外,如有多名创始人(股东),每位创始人(股东)的签字均需进行公证。而如果创始人(股东)拟亲自前往税务机关,则无需进行公证,仅需在检查员见证下签字即可,但这样一来就需要创始人(股东)一起前往俄罗斯递交注册资料。如创始人(股东)数量多于1人时,还需要编制股东协议,但无须将其递交到注册机关。如您没有时间亲自前往注册机关,则需准备公证委托书,委托他人前往注册机关完成注册事宜。

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第六步:缴纳注册公司国家规费

您可通过俄联邦储蓄银行(Сбербанк)支付注册有限责任公司的国家规费。国家规费为4000卢布。

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第七步:汇总文件

经过了以上几步的前期注册公司准备,手头应该有一系列用于递交注册机关的文件,我们将注册有限责任公司所需文件进行梳理:

· Р11001注册申请书(或者提供公证件,或者由申请人亲自前往递交)。

· 有限责任公司章程,一式两份,一份递交注册机关,另一份在注册完成后下发给您。

· 成立公司决议。如果文件非常厚,最好进行装订。

· 支付国家规费的收据。

· 股东决议(非必须)。

· 地址担保函;房屋所有人同意书。最好再附上国家产权登记证副本。

· 变更为简税制(如需要)的通知函,一式两份。

携带所有文件递交至注册机关,目前有限责任公司国家注册时间为3个工作日,递交注册申请当日以及领取注册结果当日不计算在内。注册结果为通过法人国家注册的决议或拒绝国家注册的决议。

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第八步:注册有限责任公司的期限及结果

· 编制及签订总经理劳动合同。实际上,在注册完有限责任公司后,需要做的第一步就是让总经理的工作合法化,只有经过这一步,才能完成后续步骤的落实。

· 编制及签署总经理任命书。如不计划设立总会计师岗位,则需将总会计师的职务分配给总经理。

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第九步:办理登记手续

· 前往养老基金会及社保基金会进行登记

· 获取统计代码

· 定制公章,如公司需启用公章

· 准备开设银行账户所需的文件,前往银行开户

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第十步:支付注册资本

完成银行开户后,需要将注册资本金存入账户中 – 最低注册资本金为10000卢布。如以实物形式认缴注册资本金,则需对实物资产进行独立评估。

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第十一步:购置1C软件

进行财务核算,为公司提供会计服务。

经过所有上述步骤,您的公司就可以开始正式运营了。

在俄罗斯注册公司的步骤虽然并不复杂,但新手操作时,往往因为不知道流程和所需材料,需要跑多趟,再加上需要与俄罗斯权力部门打交道,消耗的人力物力成本不可小觑。建议有意赴俄经营发展的企业主提前做好布局,选择专业的律师团队、或咨询机构合作,为在俄市场发展壮大保驾护航。


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